Como fazer Cadastro de Usuário

Para realizar o Cadastro de Usuário dentro do sistema, é necessário preencher corretamente os campos obrigatórios e opcionais disponíveis na tela. Aqui está o passo a passo de como utilizar cada campo:

1. Campos principais (obrigatórios)

• Nome*: informe o nome completo do usuário que será cadastrado.
• E-mail*: digite o e-mail do usuário. Esse e-mail servirá como login para acesso ao sistema.
• Senha*: crie uma senha para o usuário.
  • Regras: no mínimo 6 caracteres, contendo pelo menos 1 letra e 1 número.

2. Campos adicionais

• Colaborador: associe o usuário a um colaborador previamente cadastrado (útil para vincular permissões ou funções específicas).
• Conta: vincule o usuário a uma conta financeira ou de operação dentro do sistema.
• Caixa: selecione o caixa de venda que esse usuário poderá operar.

3. Configurações avançadas

• Caixa SEUPOS: caso o usuário vá operar em caixas configurados para SEUPOS, selecione o caixa correspondente.
• Tipo Pedido Venda: defina o tipo de pedido de venda que será permitido para esse usuário (por exemplo, venda à vista, a prazo, consignado etc.).

4. Adicionais de usuário

• Habilitar Força de Venda: marque essa opção se o usuário for parte da equipe de vendas externas (força de vendas).
• Habilitar SEUPOS: habilite se o usuário tiver permissão para trabalhar com integrações de pontos de venda via SEUPOS.

5. Salvando o usuário

Após preencher os campos necessários:

• Clique em Salvar (encerra o cadastro e retorna para a listagem).
• Clique em Salvar e permanecer (mantém a tela aberta para continuar editando).

Importante:

Na tela exibida aparece a mensagem “Empresa demonstração não tem permissão para cadastrar usuários”.
Isso significa que, no ambiente de teste/demonstração, não é possível concluir o cadastro.
No entanto, no sistema em produção, ao preencher os campos e salvar, o usuário será criado normalmente.

O campo Nome no Cadastro de Usuário serve para identificar o usuário dentro do sistema. Ele deve ser preenchido com o nome completo ou, pelo menos, um nome que facilite o reconhecimento do usuário por outros colaboradores e administradores.

Como utilizar:

1. Preencha com o nome completo do usuário – por exemplo:
   • “João da Silva”
   • “Maria Oliveira Santos”
     
2. Evite abreviações confusas – use nomes claros para não gerar dúvidas quando o usuário aparecer em relatórios, caixas de venda ou permissões.
   
3. Esse campo é obrigatório (indicado pelo *). Sem ele, o cadastro não pode ser salvo.
   
4. O nome cadastrado aqui será exibido em várias partes do sistema, como:
   • Relatórios de vendas
   • Movimentações de caixa
   • Logs de acesso
   • Listas de usuários

Resumindo:

Digite no campo Nome o nome completo (ou ao menos identificável) do usuário que está sendo cadastrado. Isso garante clareza e organização no sistema.

O campo E-mail no Cadastro de Usuário serve para registrar o endereço eletrônico que será usado como identificação de login e também como canal de comunicação com o sistema.

Como utilizar:

1. Preencha com o e-mail do usuário que está sendo cadastrado.
   • Exemplo: joao.silva@empresa.com.br
     
2. Esse e-mail será usado pelo usuário para acessar o sistema, junto com a senha definida no campo ao lado.
   
3. Regras e boas práticas:
   • Deve ser um e-mail válido (no formato usuario@dominio.com).
   • É único: não pode haver dois usuários diferentes cadastrados com o mesmo e-mail.
   • Pode ser corporativo (empresa) ou pessoal, de acordo com a política da empresa.
     
4. Funções do e-mail no sistema:
   • Login de acesso: o usuário entra no sistema com esse e-mail.
   • Comunicações: alguns sistemas podem enviar notificações, alertas ou relatórios para o e-mail cadastrado.
   • Controle de permissões: o e-mail é usado para identificar as ações de cada usuário (quem fez login, quem registrou uma venda, etc.).

Em resumo:

No campo E-mail, insira o endereço eletrônico válido e exclusivo do usuário, pois ele será a principal identificação dele no sistema.

O campo Senha no Cadastro de Usuário é utilizado para definir a chave de acesso que o usuário usará junto com o e-mail para entrar no sistema.

Como utilizar:

1. Digite uma senha segura para o usuário que está sendo cadastrado.
   • Essa senha será usada toda vez que ele acessar o sistema.
     
2. Regras obrigatórias do sistema (listadas abaixo do campo):
   • Pelo menos 6 caracteres.Deve conter ao menos 1 letra.Deve conter ao menos 1 número.
   Exemplo válido: Joao123, Venda2025, User01.
   
3. Boas práticas de segurança:
   • Evite senhas fáceis como 123456 ou abc123.
   • Prefira combinações de letras maiúsculas, minúsculas, números e, se possível, caracteres especiais (@, #, !).
   • Exemplo forte: Vendas@2025.
     
4. Recomendações adicionais:
   • Cada usuário deve ter uma senha única (não compartilhar entre colaboradores).
   • Trocar periodicamente a senha aumenta a segurança.

Em resumo:

O campo Senha deve ser preenchido com uma senha que atenda aos requisitos mínimos do sistema e garanta segurança para o acesso do usuário.

O campo Colaborador, dentro do Cadastro de Usuário, serve para vincular o usuário do sistema a um funcionário ou pessoa já cadastrada como colaborador na empresa.

Como utilizar:

1. Clique no campo Colaborador:
   • Ao clicar, geralmente abre-se uma lista ou pesquisa com os colaboradores cadastrados no sistema.
     
2. Selecione o colaborador correto:
   • Escolha o nome do funcionário que irá utilizar este login.
   • Isso garante que as ações realizadas pelo usuário no sistema (como vendas, atendimentos, lançamentos etc.) fiquem registradas em nome do colaborador certo.
     
3. Exemplo prático:
   • Se você cadastrar um usuário para o funcionário Maria Silva, ao vinculá-la como colaboradora, todas as vendas feitas por esse login serão registradas em nome da Maria Silva.
     
4. Observação importante:
   • Caso o colaborador ainda não esteja cadastrado no sistema, será necessário primeiro incluí-lo no módulo de Colaboradores/Funcionários para depois vinculá-lo aqui.

Em resumo:

O campo Colaborador serve para identificar qual pessoa da equipe está por trás do usuário criado no sistema, mantendo controle e rastreabilidade das operações.

O campo Conta, dentro do Cadastro de Usuário, serve para associar o usuário a uma conta financeira ou contábil previamente cadastrada no sistema.

Como utilizar:

1. Clique no campo Conta:
   • Normalmente abre uma lista ou pesquisa das contas já cadastradas (por exemplo: Caixa Geral, Banco do Brasil, Conta Corrente Bradesco).
     
2. Selecione a conta desejada:
   • Escolha a conta em que as operações realizadas por esse usuário serão registradas ou vinculadas.
     
3. Finalidade prática:
   • Permite identificar de qual conta sairão os registros financeiros originados pelo usuário.
   • Exemplo: Se o usuário for um caixa de loja, você pode vinculá-lo à conta “Caixa Frente Loja”. Assim, todas as movimentações desse caixa ficam organizadas dentro dessa conta.
     
4. Observação importante:
   • Caso não exista a conta que você precisa, será necessário cadastrá-la antes no módulo de Contas Financeiras para poder vinculá-la aqui.

Em resumo:

O campo Conta garante que cada operação feita pelo usuário esteja ligada a uma origem financeira específica, facilitando o controle e a rastreabilidade no sistema.

O campo Caixa, dentro do Cadastro de Usuário, serve para vincular o usuário a um caixa específico de venda já cadastrado no sistema.

Como utilizar:

1. Clique no campo Caixa:
   • Será exibida uma lista de caixas cadastrados (ex.: Caixa 1, Caixa Frente Loja, Caixa Balcão).
     
2. Selecione o caixa correto:
   • Escolha o caixa físico ou virtual no qual esse usuário irá operar.
   • Exemplo: Se o usuário for o operador da frente de loja, vincule-o ao Caixa Frente Loja.
     
3. Finalidade prática:
   • Garante que todas as vendas e movimentações realizadas por esse usuário sejam registradas no caixa correto.
   • Facilita o fechamento de caixa, auditorias e relatórios de vendas por caixa.
     
4. Observação:
   • Caso não exista um caixa previamente cadastrado, será necessário criar antes em Cadastro de Caixa Venda, pois só assim será possível associar aqui.

Em resumo:

O campo Caixa determina em qual caixa físico ou lógico o usuário poderá registrar suas operações de venda, mantendo o controle financeiro organizado e rastreável.

O campo Caixa SEUPOS, no Cadastro de Usuário, é utilizado para vincular o usuário a um caixa específico configurado no sistema SEUPOS (o módulo de ponto de venda integrado).

Como utilizar o campo:

1. Clique no seletor do campo Caixa SEUPOS.
   • O sistema exibirá a lista de caixas configurados dentro do ambiente SEUPOS.
2. Selecione o caixa correto:
   • Exemplo: Caixa Balcão 01, Caixa Frente Loja, Caixa Móvel.
     
3. Objetivo do vínculo:
   • Permite que o usuário acesse e registre movimentações especificamente nesse caixa SEUPOS.
   • Controla quais caixas cada operador pode utilizar, evitando erros de operação ou confusão em relatórios.
     
4. Diferença para o campo Caixa comum:
   • O campo Caixa (acima) serve para o cadastro geral de caixas de venda.
   • Já o Caixa SEUPOS é direcionado para o módulo SEUPOS, que pode operar integrado com outras funcionalidades do sistema.
     
5. Benefícios:
   • Controle de acesso individualizado por caixa.
   • Rastreabilidade de vendas e operações vinculadas a cada usuário.
   • Facilidade nos fechamentos de caixa dentro do SEUPOS.

Em resumo:

O campo Caixa SEUPOS define em qual caixa do módulo SEUPOS esse usuário poderá atuar, garantindo segurança e organização no controle de vendas.

O campo Tipo Pedido de Venda, no formulário de Cadastro de Usuário, serve para determinar qual tipo de pedido esse usuário poderá emitir dentro do sistema.

Como utilizar o campo:

1. Clique no seletor do campo Tipo Pedido de Venda.
   • O sistema exibirá as opções de pedidos configurados pela sua empresa (ex.: Pedido Normal, Orçamento, Pré-Venda, Pedido Delivery).
     
2. Selecione o tipo adequado de acordo com a função do usuário:
   • Pedido Normal → para vendedores que emitem pedidos padrão de clientes.
   • Pré-venda → para vendedores externos que fazem pedidos no cliente, mas a finalização ocorre no caixa/loja.
   • Orçamento → para usuários que só podem gerar cotações sem efetivar a venda.
   • Delivery / Online → para usuários que atuam em pedidos de entrega.
     
3. Objetivo da configuração:
   • Controlar os tipos de pedidos que cada usuário pode registrar.
   • Evitar que alguém emita pedidos fora do processo que lhe compete.
   • Organizar relatórios por tipo de pedido e por usuário responsável.
     
4. Impacto no sistema:
   • Quando o usuário acessar o módulo de vendas, o tipo de pedido selecionado aqui será o padrão para ele.
   • Isso garante padronização, reduz erros e facilita o controle gerencial.

Em resumo:


O Tipo Pedido de Venda define qual categoria de pedido o usuário poderá emitir no sistema, alinhando o perfil de acesso do usuário com o fluxo comercial da empresa.

A função Habilitar Força de Venda, localizada no cadastro de usuário, serve para definir se o usuário poderá atuar como vendedor externo (força de vendas) dentro do sistema.

Como utilizar:

1. Marque a opção “Habilitar Força de Venda” no cadastro do usuário.
   • Isso habilita permissões específicas para o usuário realizar vendas, pedidos ou prospecções.
     
2. Impacto da habilitação:
   • O usuário passa a ser reconhecido como vendedor ativo dentro do sistema.
   • Ele poderá registrar pedidos diretamente em nome de clientes, acompanhar vendas realizadas, gerar relatórios de desempenho e até receber comissões (se configurado).
   • Esse recurso também permite controlar quais usuários têm acesso ao módulo de vendas, separando-os de funções administrativas ou de suporte.
     
3. Exemplo prático:
   • Se você possui um time de vendedores externos (que visitam clientes e lançam pedidos), é necessário habilitar essa função para eles.
   • Já usuários administrativos, de caixa ou gestores podem permanecer sem habilitação, evitando que façam pedidos de venda indevidamente.

Em resumo:

A função Habilitar Força de Venda é uma chave de permissão que transforma o usuário em vendedor autorizado no sistema, dando a ele acesso ao fluxo de pedidos e vendas, e permitindo que seja incluído em relatórios de desempenho comercial.

A função Habilitar SEUPOS no Cadastro de Usuário serve para dar ao usuário permissão de acesso e operação no módulo SEUPOS, que é o sistema de frente de caixa (PDV) utilizado para registrar vendas no ponto de atendimento.

Como utilizar:

1. No cadastro de usuário, localize a opção Habilitar SEUPOS na seção Adicionais de usuário.
   
2. Marque a caixa de seleção se este usuário vai operar diretamente no caixa do PDV.
   • Isso ativa o perfil dele dentro do módulo SEUPOS.
   • O usuário passa a ter permissão para abrir caixa, registrar vendas, emitir NFC-e e operar no ambiente de ponto de venda.
     
3. Quando habilitar:
   • Para operadores de caixa que precisam registrar vendas diárias.
   • Para funcionários responsáveis pelo fechamento de caixa ou emissão de cupons fiscais.
     
4. Quando não habilitar:
   • Para administradores, supervisores ou vendedores externos que não precisam trabalhar diretamente no caixa.
   • Assim, você evita acessos desnecessários ao sistema de frente de caixa.

Exemplo prático:

• Maria é operadora de caixa → Habilitar SEUPOS ✔
• João é gerente administrativo → Não habilitar SEUPOS ✘
• Pedro é vendedor externo → Habilitar Força de Venda ✔, mas não SEUPOS.

Em resumo:

Habilitar SEUPOS transforma o usuário em operador autorizado do ponto de venda (PDV), permitindo que ele atue diretamente no caixa.

Para consultar os usuários cadastrados, você deve utilizar a tela que aparece na sua imagem (Usuários). Esse módulo mostra todos os usuários que já foram criados no sistema, junto com suas informações principais.

Passo a passo da consulta de usuários:

1. Acesse o menu de Usuários
   • Normalmente está dentro da área de Configurações ou Administração do sistema.
   • Você será direcionado para a tela de listagem, como na sua imagem.
     
2. Campos de busca (Nome / E-mail)
   • No topo da tela existem filtros de pesquisa:
     • Nome → digite o nome do usuário que deseja localizar.
     • E-mail → digite o e-mail do usuário.
   • Esses filtros ajudam a encontrar rapidamente um usuário específico.
     
3. Lista de usuários cadastrados
   • A tela exibe colunas com:
     • Nome do usuário.
     • E-mail cadastrado.
     • Opções de Resetar Senha (ícone de relógio/atualização).
     • Editar (ícone de lápis) → permite abrir o cadastro do usuário para alterar informações.
       
4. Exportar dados
   • No canto direito, há o botão Exportar arquivo .xls.
   • Ao clicar, você gera uma planilha Excel com todos os usuários cadastrados, facilitando relatórios ou auditorias.
     
5. Restrições
   • No seu caso, aparece o aviso: “Empresa demonstração não é permitido cadastrar usuários!”
   • Isso significa que nesta versão de demonstração você só pode consultar, editar e resetar senha, mas não criar novos usuários.

Exemplo prático:

Se você quiser localizar o usuário Pablo Oliveira, pode:

• Digitar “Pablo” no campo Nome, ou
• Digitar “pablo@avantejuntos.com.br” no campo E-mail, e clicar Enter.

O sistema mostrará apenas o registro correspondente.

O campo Nome que aparece na tela de Usuários é um filtro de pesquisa que permite localizar rapidamente um usuário cadastrado no sistema.

Como utilizar o campo Nome:

1. Localize o campo de pesquisa
   • Ele está na parte superior da tela de consulta de usuários, à esquerda do campo E-mail.
     
2. Digite o nome (ou parte do nome) do usuário
   • Exemplo: se você digitar “Davi”, o sistema vai filtrar e exibir apenas o usuário Davi Dev.
   • O filtro funciona tanto para o nome completo quanto para parte do nome.
     
3. Visualize os resultados
   • A lista abaixo será automaticamente filtrada, mostrando apenas os usuários que correspondem ao nome digitado.
     
4. Ações após a busca
   • Depois de localizar o usuário, você pode:
     • Editar (ícone do lápis).
     • Resetar senha (ícone de relógio).
     • Consultar os dados de e-mail cadastrados.

Exemplo prático:

Se você quiser encontrar “João Dev”, basta digitar João no campo Nome. A lista mostrará apenas esse usuário, facilitando a edição ou redefinição de senha.

O campo E-mail na tela de Usuários funciona como um filtro de pesquisa para localizar rapidamente usuários cadastrados com base no endereço de e-mail.

Como utilizar o campo E-mail:

1. Localize o campo de pesquisa de e-mail
   • Ele fica no topo da tela, à direita do campo Nome.
     
2. Digite o e-mail (ou parte dele)
   • Você pode inserir o endereço completo (ex.: pablo@avantejuntos.com.br).
   • Ou apenas uma parte (ex.: digitar @avantejuntos.com.br vai listar todos os usuários desse domínio).
     
3. Visualize os resultados filtrados
   • A lista de usuários será atualizada automaticamente, mostrando apenas aqueles que correspondem ao texto digitado.
     
4. Ações após encontrar o usuário
   • Resetar senha (ícone de relógio).
   • Editar informações do usuário (ícone de lápis).

Exemplo prático:

Se você digitar gmail.com no campo E-mail, o sistema listará apenas usuários com contas do Gmail, como davi.arante@gmail.co

1. Localize o botão verde
   • No canto superior direito da tela há o botão “Exportar arquivo .xls”.
     
     
2. Clique no botão
   • Ao clicar, o sistema vai gerar automaticamente um arquivo no formato .xls (compatível com Excel e Google Planilhas).
     
3. Escolha o local para salvar
   • O navegador perguntará onde você deseja salvar o arquivo ou ele será baixado diretamente para a pasta padrão de downloads.
     
4. Abrindo o arquivo
   • Após o download, abra no Excel, LibreOffice Calc ou Google Planilhas para visualizar, filtrar e organizar os dados dos usuários cadastrados.

Dica:

O arquivo exportado reflete os filtros aplicados na tela.

Se não aplicar filtros, ele exportará todos os usuários cadastrados.

Se você filtrar por Nome ou E-mail antes de exportar, o .xls conterá apenas os usuários filtrados.

O campo Descrição no Cadastro de Grupo serve para você informar o nome ou a finalidade do grupo que está sendo criado dentro do sistema.

Como utilizar o campo Descrição

1. Digite um nome claro e objetivo para o grupo.
   • Esse nome será utilizado para identificar o grupo dentro do sistema.
   • Evite descrições genéricas como “Grupo 1” — prefira algo que indique a função.
     
2. Exemplos práticos de preenchimento:
   • Grupo de Usuários: Administradores, Financeiro, Vendas, Suporte.
   • Grupo de Produtos: Bebidas, Eletrônicos, Limpeza, Alimentos Perecíveis.
   • Grupo de Clientes: Atacado, Varejo, Revendedores.
     
3. Salvamento:
   • Após preencher a descrição, clique em Salvar ou Salvar e permanecer para registrar o grupo no sistema.

Dica:

O campo Descrição é obrigatório (marcado com *). Portanto, você não conseguirá salvar o grupo sem preencher essa informação.

O campo Descrição na tela de Grupos de Usuários é utilizado para definir o nome ou a identificação do grupo de usuários dentro do sistema.

Como utilizar o campo Descrição

1. Digite o nome do grupo que será criado ou buscado.
   • Esse nome será exibido na listagem de grupos, como na imagem (teste, teste o.s.).
   • Deve ser algo claro que indique a função ou perfil dos usuários que farão parte desse grupo.
     
2. Boas práticas de preenchimento:
   • Grupo Administrativo – para usuários com acesso completo ao sistema.
   • Financeiro – para usuários que lidam apenas com relatórios, contas a pagar/receber.
   • Vendas – para equipe que faz pedidos ou emite NFC-e.
   • Suporte Técnico – para usuários que dão manutenção ou atendimento.
     
3. Consulta de grupos:
   • Você pode digitar parte do nome no campo Descrição para filtrar os grupos já existentes.
     
4. Edição:
   • Após criar, é possível editar a descrição clicando no ícone de lápis.

Resumo:

O campo Descrição serve como o nome do grupo de usuários, facilitando a organização e o controle de permissões dentro do sistema.

Na tela de Grupos de Usuários, existe o botão verde “Exportar arquivo .xls” (canto superior direito). Ele serve para gerar um arquivo no formato Excel com todos os grupos de usuários cadastrados no sistema.

Como Exportar o Arquivo .xls

1. Acesse a tela Grupos de Usuários.
   
2. Clique no botão “Exportar arquivo .xls”.
   • O sistema irá gerar automaticamente uma planilha no formato Excel.
     
3. O download do arquivo será feito no seu navegador.
   • O nome do arquivo geralmente segue o padrão do sistema (ex.: grupos_usuarios.xls).
     
4. Abra o arquivo no Excel ou em outro programa compatível (Google Sheets, LibreOffice Calc, etc.) para visualizar, filtrar ou editar os dados exportados.

O que o arquivo contém

O arquivo exportado normalmente trará:

• Descrição do Grupo (nome do grupo cadastrado).
• Usuários vinculados (quando aplicável).
• Permissões atribuídas ao grupo.

Resumo:

Para exportar, basta clicar em “Exportar arquivo .xls”, e o sistema gera a planilha com todos os grupos cadastrados para consulta ou backup.