Como Cadastrar um Produto 3

O campo % Comissão no Cadastro de Produto é usado para definir o percentual de comissão que será pago ao vendedor sobre a venda desse produto.

Como utilizar:

1. Defina o percentual da comissão diretamente no campo.
   • Exemplo: se você quer pagar 5% de comissão ao vendedor na venda desse item, basta colocar 5,00.
     
2. O sistema aplica automaticamente o cálculo no momento da venda:
   • O valor da comissão será calculado sobre o preço de venda do produto (sem ou com impostos, dependendo da configuração do sistema).
     
3. Pode variar por produto:
   • Produtos de maior margem podem ter uma comissão maior (ex.: 10%).
   • Produtos de menor margem podem ter comissão reduzida (ex.: 2%).

Exemplo prático:

• Produto: Televisor
• Preço de venda: R$ 2.000,00
• % Comissão cadastrada: 5%
• Venda realizada: 1 unidade

➡ Comissão para o vendedor = R$ 2.000,00 x 5% = R$ 100,00

Resumindo:

O campo % Comissão serve para indicar a porcentagem de comissão que o vendedor irá receber por vender determinado produto. Ele automatiza o cálculo dentro do sistema, evitando controles manuais e garantindo transparência no pagamento de comissões.

O campo % Vr. Máximo Desconto no Cadastro de Produto serve para definir o percentual máximo de desconto que pode ser concedido na venda de um produto, limitando automaticamente até quanto o vendedor pode reduzir o preço na negociação.

Como utilizar:

1. Defina o limite de desconto permitido no campo.
   • Exemplo: se você digitar 10,00, significa que o vendedor só poderá aplicar até 10% de desconto sobre o preço de venda do produto.
     
2. Controle automático pelo sistema
   • Se o vendedor tentar aplicar um desconto maior do que o configurado, o sistema irá bloquear a venda ou solicitar autorização de um gestor (dependendo da regra configurada).
     
3. Evita perdas financeiras
   • Protege a margem de lucro e evita que vendedores concedam descontos excessivos sem controle.

Exemplo prático:

• Produto: Notebook
• Preço de venda: R$ 3.000,00
• % Vr. Máximo Desconto: 15%
  ➡ Valor mínimo permitido de venda: R$ 3.000,00 – 15% = R$ 2.550,00

Se o vendedor tentar vender por R$ 2.400,00 (20% de desconto), o sistema bloqueia ou pede aprovação de um gerente.

Resumindo:

Esse campo define o limite máximo de desconto permitido por produto, garantindo que os vendedores não ultrapassem um percentual que comprometa a margem de lucro da empresa.

O campo Peso Bruto no Cadastro de Produto serve para registrar o peso total do produto, incluindo a embalagem.

Como utilizar:

1. Informe o peso do produto já com embalagem (caixa, saco, garrafa, etc.), em quilogramas (kg) ou na unidade de medida configurada no sistema.
   • Exemplo: um pacote de arroz de 5kg que vem em saco plástico pode ter Peso Bruto = 5,05 kg.
     
2. Usado na emissão da NF-e
   • Esse valor é transmitido para a Nota Fiscal Eletrônica, pois o Peso Bruto e o Peso Líquido são informações exigidas pelo layout da NF-e.
     
3. Logística e transporte
   • Ajuda no cálculo de frete, já que transportadoras e Correios utilizam o peso bruto para determinar o custo do envio.
     
4. Controle interno
   • Útil em relatórios de movimentação de mercadorias, principalmente quando o peso influencia custos logísticos.

Diferença importante:

• Peso Bruto: produto + embalagem.
• Peso Líquido: somente o produto, sem considerar a embalagem.

Exemplo prático:

• Produto: Garrafa de refrigerante 2L
  • Peso líquido: 2,00 kg (somente o líquido)
  • Peso bruto: 2,15 kg (líquido + garrafa + tampa + rótulo + embalagem plástica externa)

Resumindo:

O campo Peso Bruto é usado para registrar o peso total do produto com embalagem, sendo obrigatório para a NF-e e essencial para cálculos de frete e logística.

O campo Peso Líquido no Cadastro de Produto é utilizado para registrar o peso real do produto, desconsiderando qualquer embalagem.

Como utilizar:

1. Informe somente o peso do conteúdo do produto, sem incluir caixas, garrafas, tampas ou sacos.
   • Exemplo: em uma garrafa de refrigerante de 2L, o Peso Líquido = 2,00 kg (somente o líquido).
     
2. Obrigatório para NF-e
   • O Peso Líquido é uma informação exigida no layout da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e deve constar corretamente, principalmente em operações sujeitas a controle fiscal e aduaneiro.
     
3. Cálculo logístico e fiscal
   • O peso líquido auxilia em relatórios, inventários e na análise de custo por quilo/unidade do produto.
   • É usado em operações de exportação/importação e no transporte de mercadorias em que apenas o conteúdo deve ser considerado.

Diferença entre Peso Bruto e Peso Líquido:

• Peso Bruto: produto + embalagem.
• Peso Líquido: apenas o produto, sem embalagem.

Exemplo prático:

• Produto: Pacote de arroz de 5 kg
  • Peso líquido: 5,00 kg (somente o arroz).
  • Peso bruto: 5,05 kg (arroz + saco plástico).

Resumindo:

O campo Peso Líquido é usado para registrar o peso real do produto sem embalagem, obrigatório na NF-e e importante para controles fiscais, logísticos e comerciais.

O campo Código de Barras Caixa no Cadastro de Produto é utilizado para registrar o código de barras específico da embalagem de caixa ou fardo do produto.

Como utilizar:

1. Informe o código de barras da caixa/fardo
   • Esse código é diferente do código de barras unitário do produto.
   • Ele identifica a embalagem coletiva (ex.: caixa com 12 unidades, fardo com 6 pacotes, etc.).
     
2. Automação de vendas e estoque
   • Permite que, ao ler o código de barras da caixa inteira, o sistema reconheça automaticamente a quantidade de itens contidos e lance no estoque/venda de forma correta.
     
3. Exemplo prático:
   • Refrigerante lata 350ml → Código de barras unitário: 7891234567890
   • Caixa com 12 latas → Código de barras da caixa: 7891234567803
     ➝ Ao ler o código da caixa, o sistema registra 12 unidades do produto.
     
4. Benefícios:
   • Agilidade no checkout.
   • Melhor controle de estoque (unitário vs. caixa/fardo).
   • Evita erros de contagem manual.

Resumindo:

Esse campo é usado para cadastrar o código de barras da embalagem de caixa ou fardo, permitindo que o sistema identifique automaticamente múltiplas unidades do produto em uma só leitura.

O campo Código de Gênero no Cadastro de Produto é utilizado para identificar a classificação fiscal do produto dentro da tabela oficial da SEFAZ (Secretaria da Fazenda).

Como utilizar:

1. Código numérico oficial
   • O Código de Gênero é definido pelo Ajuste SINIEF 07/05 e publicado pela Receita/SEFAZ.
   • Cada produto pertence a um “gênero” de mercadoria (ex.: alimentos, bebidas, vestuário, produtos químicos etc.).
     
2. Preenchimento obrigatório em NF-e
   • Esse código deve ser informado na emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e).
   • Ele ajuda a Receita a identificar a natureza do produto para fins tributários.
     
3. Exemplos práticos:
   • 01 → Animais vivos
   • 02 → Carnes e miudezas comestíveis
   • 22 → Bebidas, líquidos alcoólicos e vinagres
   • 61 → Vestuário e acessórios de malha
   • 64 → Calçados, polainas e artefatos semelhantes
   • 85 → Máquinas, aparelhos e material elétrico
     
4. Na prática no sistema:
   • Você deve consultar a tabela oficial de Códigos de Gênero (NCM/SH) e preencher de acordo com o tipo de produto que está cadastrando.
   • O código é numérico e geralmente tem 2 dígitos, vinculando o produto a uma grande categoria de mercadorias.

Resumindo:

O campo Código de Gênero serve para classificar o produto dentro da tabela fiscal da SEFAZ, sendo necessário para emissão de NF-e e obrigações fiscais.

O campo “Movimentar Estoque Entrada Nota” serve para indicar se as entradas de produtos registradas por meio de notas fiscais de compra (NFe de entrada) irão ou não atualizar automaticamente o estoque do item no sistema.

Como utilizar:

1. Quando marcar “Sim”:
   • Toda vez que uma nota fiscal de entrada for lançada, o sistema vai aumentar a quantidade no estoque automaticamente.
   • Exemplo: você compra 100 unidades de refrigerante → ao lançar a nota de compra no sistema, o estoque do produto será somado a essas 100 unidades.
     
2. Quando marcar “Não”:
   • O lançamento da nota fiscal não altera o estoque.
   • Essa opção pode ser usada em casos específicos, como:
     • Produtos que não precisam de controle de estoque (ex.: serviços ou itens de consumo interno).
     • Quando você deseja apenas registrar a nota fiscal para fins fiscais/contábeis, sem impactar o estoque físico.

Na prática:

Não → Use para serviços ou produtos que não precisam ser contabilizados no estoque.

Sim → Use para produtos controlados em estoque (mercadorias de revenda, insumos, etc.).

O campo “Disponível Força de Venda” serve para indicar se o produto poderá ou não ser ofertado e comercializado pela equipe de vendas externas (força de vendas) ou representantes comerciais no sistema.

Como utilizar:

1. Quando marcar “Sim”:
   • O produto ficará liberado para os vendedores externos incluírem em pedidos de venda, orçamentos ou propostas.
   • É útil quando você tem uma equipe de vendedores que usam tablets, celulares ou notebooks para registrar pedidos diretamente no cliente.
   • Exemplo: representantes que visitam mercados e podem vender refrigerantes, biscoitos e outros itens em catálogo.
     
2. Quando marcar “Não”:
   • O produto não aparece na lista de itens disponíveis para venda pela força de vendas.
   • Normalmente usado em situações como:
     • Produtos em fase de teste ou ainda sem preço definido.
     • Itens de uso interno da empresa (ex.: material de escritório).
     • Produtos descontinuados ou em falta no estoque.

Na prática:

Não → Produtos internos, em ajuste, ou que não fazem parte do catálogo da força de vendas.

Sim → Produtos ativos, que devem ser vendidos pela equipe externa (revenda, atacado, representantes).

O campo “Disponível SEUPOS” define se o produto ficará visível e disponível para venda diretamente no PDV/caixa (sistema SEUPOS), que é a interface utilizada pelos operadores de frente de loja.

Como utilizar:

1. Quando marcar “Sim”:
   • O produto estará disponível para venda direta no caixa.
   • Ele aparecerá na busca do PDV quando o operador digitar o nome, código ou escanear o código de barras.
   • Exemplo: refrigerantes, pacotes de arroz, remédios em farmácia, roupas em loja de varejo — tudo que o cliente final pode comprar direto no balcão/caixa.
     
2. Quando marcar “Não”:
   • O produto não será listado no PDV/caixa.
   • É útil para produtos que não são vendidos diretamente ao consumidor, como:
     • Insumos internos (ex.: embalagens para entrega, material de escritório).
     • Serviços (ex.: taxa de entrega, manutenção).
     • Produtos em fase de cadastro que ainda não devem ser liberados.

Na prática:

Não → Produto restrito, usado apenas internamente ou ainda não liberado para venda.

Sim → Produto pode ser vendido pelo atendente no PDV/caixa.

O campo “Exportar Produto” serve para indicar se determinado item deve ou não ser enviado para a balança eletrônica (aquelas usadas em supermercados, padarias, açougues, hortifrutis etc.) por meio de um arquivo de integração geralmente no formato .txt.

Como utilizar:

1. Quando marcar para exportar:
   • O produto será incluído no arquivo gerado pelo sistema e enviado para a balança.
   • A balança vai reconhecer esse produto, permitindo que ele seja pesado, identificado pelo código, e tenha etiqueta impressa com preço, peso, validade e outras informações.
   • Exemplo: frutas, carnes, frios, queijos, pães — produtos vendidos por peso.
     
2. Quando não marcar para exportar:
   • O item não será enviado para a balança.
   • Usado para produtos vendidos por unidade ou que não precisam de pesagem.
   • Exemplo: refrigerantes, produtos de limpeza, pacotes fechados, roupas.

Na prática:

Não → Produtos de venda direta sem pesagem.

Sim/Exportar → Produtos vendidos a granel ou por peso precisam ser cadastrados na balança.

O campo “Dias de Validade” serve para você informar ao sistema quantos dias o produto permanece válido após a data de fabricação ou embalagem.

Como utilizar:

1. Preencha o número de dias que o produto pode ser comercializado.
   • Exemplo:
     • Pão francês → 2 dias
     • Leite pasteurizado → 7 dias
     • Queijo fatiado → 10 dias
     • Carne resfriada → 3 dias
       
2. Integração com a balança:
   • Quando o produto é exportado para a balança, esse campo gera automaticamente a data de validade na etiqueta.
   • Exemplo: se você informou 3 dias e embalou hoje (10/10), a etiqueta impressa na balança mostrará Validade: 13/10.
     
3. Benefícios:
   • Evita erro humano no cálculo da validade.
   • Garante que os produtos vendidos a granel ou embalados no local tenham as informações exigidas pela Anvisa e pelo MAPA (Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento).
   • Facilita o controle de estoque e reduz perdas por vencimento.

Resumindo:

O “Dias de Validade” é um campo de configuração que automatiza a impressão da data de vencimento nos rótulos da balança, calculando a partir do dia da embalagem.

O campo “Tipo de Unidade” serve para indicar qual a forma de comercialização do produto na balança.

Como utilizar:

1. Selecione a unidade correta conforme o tipo de produto.
   Exemplos:
   • Kg (quilo): carnes, frios, queijos, frutas, verduras.
   • g (gramas): produtos vendidos em porções menores.
   • Un (unidade): pães, marmitas, bandejas prontas, ovos.
   • L (litro): líquidos como leite fresco ou sucos.
   • mL (mililitros): pequenas quantidades de líquidos embalados.
     
2. Integração com a balança:
   • Essa informação é enviada para a balança junto com o produto, definindo como o peso ou unidade será calculado e impresso na etiqueta.
   • Exemplo: se você cadastrar carne bovina – Tipo de Unidade: Kg, a balança calculará o preço multiplicando o peso em quilos pelo preço do produto.
     
3. Benefícios:
   • Evita erro de precificação no ponto de venda.
   • Padroniza a forma de venda de cada produto.
   • Garante conformidade com as exigências fiscais e do consumidor (etiqueta correta).

Resumindo:

O “Tipo de Unidade” define se o produto será vendido por peso, volume ou unidade, e é fundamental para o funcionamento correto da balança e do preço final.

O campo “Imprimir Data da Validade” serve para definir se a data de validade do produto será impressa automaticamente na etiqueta da balança quando o item for pesado e vendido.

Como utilizar:

1. Configuração:
   • Selecione “Sim” caso queira que a etiqueta exibida pela balança mostre a validade.
   • Selecione “Não” caso o produto não precise dessa informação impressa.
     
2. Dependência dos Dias de Validade:
   • Para que funcione corretamente, é necessário preencher o campo “Dias de Validade”.
   • Exemplo: se você colocar 3 dias de validade e ativar o campo “Imprimir Data da Validade”, a balança calculará automaticamente a data de vencimento (data da pesagem + 3 dias) e imprimirá na etiqueta.
     
3. Aplicações comuns:
   • Carnes, frios, pães e laticínios: é essencial imprimir a validade por questões sanitárias.
   • Frutas e legumes frescos: em alguns casos não é necessário, pois são vendidos para consumo imediato.
     
4. Benefícios:
   • Atende às exigências da Anvisa e do Procon, garantindo que o consumidor tenha a informação de até quando o produto pode ser consumido.
   • Reduz riscos de venda de itens vencidos.
   • Dá mais confiança e transparência ao cliente.

Resumindo:

Esse campo é usado para imprimir a validade direto na etiqueta da balança, garantindo conformidade legal e segurança alimentar.

O campo “Imprimir Data da Embalagem” é utilizado para definir se a balança deve imprimir automaticamente a data em que o produto foi embalado na etiqueta gerada no momento da pesagem.

Como utilizar:

1. Configuração:
   • Selecione “Sim” → a data da embalagem será impressa na etiqueta junto com as demais informações (peso, preço, validade, etc.).
   • Selecione “Não” → a etiqueta não mostrará essa informação.
     
2. Quando usar:
   • Produtos perecíveis embalados no próprio estabelecimento (como carnes, frios, pães, queijos, refeições prontas, etc.), onde é importante que o cliente saiba quando o item foi embalado.
   • Produtos com validade curta: ao informar a data de embalagem, o consumidor pode avaliar melhor o frescor do produto.
   • Exigências legais: alguns setores, como açougue, padaria e laticínios, podem ter fiscalização sanitária que exige essa informação na etiqueta.
     
3. Benefícios:
   • Dá mais confiança e transparência ao cliente.
   • Ajuda a equipe interna a controlar melhor a rotatividade de estoque e identificar produtos que precisam ser retirados da gôndola.
   • Auxilia no atendimento às normas da Anvisa e vigilância sanitária.

Exemplo prático:

Um pacote de arroz já industrializado vindo da fábrica → manter “Não”, pois a data de embalagem já está na embalagem original do fabricante.

Um pacote de carne moída embalado no açougue da loja → ativar “Sim” para imprimir a data da embalagem.

O campo “Quantidade” na seção Preço de Venda Atacado serve para definir a partir de quantas unidades do produto o preço diferenciado de atacado será aplicado.

Como utilizar:

1. Informe a quantidade mínima que o cliente precisa comprar para ter direito ao preço de atacado.
   • Exemplo: se você colocar 10, significa que o cliente precisa comprar 10 unidades ou mais para pagar o valor especial.
     
2. Associe ao preço de venda:
   • Depois de preencher a quantidade, você define no campo Preço de Venda qual será o valor de cada unidade quando vendida em atacado.
     
3. Insira a regra clicando em “Inserir” para salvar a condição de atacado.

Exemplo prático:

• Produto: Garrafa de água mineral 500ml
• Preço normal (varejo): R$ 2,00 a unidade
• Quantidade (campo): 12
• Preço de Venda (campo): R$ 1,50

Isso significa que o cliente que comprar 12 ou mais garrafas pagará R$ 1,50 cada, enquanto quem comprar menos continua pagando R$ 2,00.

O campo Preço de Venda, dentro da seção Preço de Venda Atacado, serve para você definir quanto será cobrado pelo produto quando o cliente comprar a partir de determinada quantidade mínima que você estabeleceu.

Como utilizar:

1. Defina a Quantidade mínima que o cliente deve comprar para ter acesso ao preço diferenciado de atacado.
   • Exemplo: 10 unidades.
     
2. Informe o Preço de Venda que será aplicado a cada unidade a partir dessa quantidade.
   • Exemplo: R$ 8,00 por unidade quando comprar 10 ou mais.
     
3. Clique em Inserir para registrar essa regra.

Benefício:

Esse campo é útil para criar uma tabela de preços progressivos, incentivando compras em maior volume. Assim, o sistema saberá aplicar automaticamente o preço correto no momento da venda, de acordo com a quantidade adquirida pelo cliente.