Como Emitir NFe 3

O campo Transportador na tela de Emissão de NF-e é utilizado para informar os dados da empresa ou pessoa responsável pelo transporte da mercadoria. Ele é essencial quando a Nota Fiscal prevê entrega de produtos que não serão retirados pelo próprio cliente e precisam ser levados até o destino por uma transportadora ou veículo próprio/terceirizado.

Como utilizar o campo Transportador

1. Seleção ou cadastro
   • Clique na seta (➔) para buscar transportadoras já cadastradas no sistema.
   • Caso não encontre, clique no botão “+” para cadastrar uma nova transportadora informando:
     • Razão Social ou Nome
     • CNPJ/CPF
     • Inscrição Estadual (se aplicável)
     • Endereço completo (rua, número, complemento, bairro, cidade, UF, CEP, Código IBGE).
       
2. Preenchimento obrigatório ou não
   • O preenchimento desse campo não é sempre obrigatório.
   • Ele deve ser preenchido quando:
     • O frete é por conta do emitente (CIF) → transportador deve ser informado.
     • O frete é por conta do destinatário/remetente (FOB) → transportador também deve ser identificado.
   • Não precisa ser preenchido quando o frete for sem transporte (0) ou realizado pelo próprio cliente.
     
3. Integração com os campos do veículo
   • Ao selecionar o transportador, os dados complementares de veículo (placa, UF, RNTRC) podem ser associados, indicando qual veículo da transportadora fará o transporte.

Exemplo prático

• Uma loja de eletrônicos emite uma NF-e para um cliente em outra cidade.
• A entrega será feita pela Transportadora Rápido Ltda.
• No campo Transportador, você seleciona essa empresa.
• Os dados como CNPJ, endereço e inscrição estadual já vêm preenchidos (se estiver cadastrada).
• Depois, você pode associar a placa do caminhão no campo Veículo.

Resumo:

O campo Transportador serve para identificar quem fará a entrega da mercadoria. Ele deve ser preenchido quando houver transporte de carga por terceiros ou pelo próprio remetente/destinatário, garantindo que a NF-e esteja em conformidade com as regras fiscais de transporte.

O campo CNPJ/CPF na aba Transporte da emissão de NF-e serve para identificar o documento oficial da transportadora ou do transportador autônomo que realizará o transporte da mercadoria.

Como utilizar o campo CNPJ/CPF

1. Pessoa Jurídica (Transportadora formal)
   • Informe o CNPJ da transportadora que fará o transporte.
   • Exemplo: 12.345.678/0001-90.
   • Normalmente, o sistema já puxa automaticamente os dados de Razão Social, Endereço e Inscrição Estadual se a transportadora estiver cadastrada.
     
2. Pessoa Física (Transportador autônomo)
   • Se quem fará o transporte for um motorista autônomo, deve-se informar o CPF do transportador.
   • Exemplo: 123.456.789-00.
   • Esse caso é comum em fretes feitos por caminhoneiros independentes.
     
3. Validação fiscal
   • Esse campo é obrigatório quando existe frete destacado na NF-e (frete por conta do emitente, destinatário ou terceiros).
   • Caso o frete seja “sem transporte” (código 9), o campo pode ficar em branco.
     
4. Integração com SEFAZ
   • O documento informado deve estar válido no cadastro da Receita Federal.
   • Se for um CNPJ, ele precisa estar ativo.
   • Se for um CPF, não pode estar cancelado ou irregular.

Exemplo prático

• Uma empresa de móveis emite uma NF-e para entregar sofás em outra cidade.
• A entrega será feita pela transportadora TransLog Ltda.
• No campo CNPJ/CPF, informa-se o CNPJ da TransLog.
• O sistema completa automaticamente os demais dados da transportadora (endereço, inscrição estadual etc.).

Resumo:

O campo CNPJ/CPF deve ser preenchido com o documento oficial da transportadora ou transportador autônomo, garantindo a identificação correta do responsável pelo frete na NF-e.

O campo Inscrição Estadual na aba Transporte da emissão de NF-e serve para identificar o número de registro da transportadora na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) estadual. Ele está relacionado ao ICMS, que é o imposto sobre circulação de mercadorias e serviços.

Como utilizar o campo Inscrição Estadual

1. Transportadora (Pessoa Jurídica com IE ativa)
   • Se a transportadora for uma empresa que recolhe ICMS, você deve informar a Inscrição Estadual vinculada ao CNPJ informado.
   • Esse número pode ser obtido no cadastro da transportadora junto à SEFAZ do estado em que ela atua.
     
2. Transportador Autônomo (Pessoa Física)
   • Geralmente não possui Inscrição Estadual.
   • Nesse caso, o campo pode ser deixado em branco ou preenchido com ISENTO, se o sistema permitir.
     
3. Quando não preencher
   • Se a transportadora não for contribuinte de ICMS (ex.: empresa apenas com CNPJ, mas sem IE ativa), esse campo deve ficar em branco.
   • Atenção: informar um número inválido pode gerar rejeição da NF-e pela SEFAZ.
     
4. Validação com CNPJ/CPF
   • O número de Inscrição Estadual informado deve corresponder exatamente ao CNPJ/CPF da transportadora cadastrado.

Exemplo prático

• Você contratou a transportadora TransLog Ltda, que tem o CNPJ 12.345.678/0001-90.
• A Inscrição Estadual dela registrada na SEFAZ-SP é 123.456.789.112.
• No campo CNPJ/CPF, você informa o CNPJ da empresa.
• No campo Inscrição Estadual, você informa 123.456.789.112.

Resumo:

O campo Inscrição Estadual deve ser preenchido somente se a transportadora for contribuinte de ICMS. Caso contrário, deixe em branco ou informe ISENTO conforme a legislação.

O campo Endereço na aba Transporte da emissão de NF-e deve ser usado para registrar o logradouro da transportadora responsável pelo frete. Ele compõe o bloco de informações cadastrais obrigatórias do transportador que a SEFAZ exige.

Como utilizar o campo Endereço

1. O que preencher
   • Informe o logradouro completo (exemplo: Avenida Paulista, Rua das Flores, Rodovia BR-116, etc.).
   • Não precisa incluir número, complemento, bairro, cidade ou CEP aqui, pois cada um desses dados possui campo próprio ao lado.
     
2. Fontes da informação
   • Geralmente, essas informações vêm do cadastro da transportadora ou da contratação do serviço de frete.
   • Certifique-se de que o endereço informado seja o mesmo do CNPJ cadastrado na Receita Federal.
     
3. Consistência com outros campos
   • O endereço deve estar coerente com os campos de Número, Complemento, Bairro, Cidade, UF e CEP.
   • Exemplo: se o logradouro é “Rua José de Alencar”, o campo “Número” terá “1200”, e o campo “Bairro” “Centro”.
     
4. Validação
   • Caso o endereço esteja incorreto ou em desacordo com os dados oficiais da transportadora, a nota pode ser rejeitada pela SEFAZ.

Exemplo prático de preenchimento

• Endereço: Av. Tancredo Neves
• Número: 1450
• Complemento: Torre Sul, Sala 804
• Bairro: Caminho das Árvores
• Cidade: Salvador
• UF: BA
• CEP: 41820-020

Resumo:

O campo Endereço deve ser usado exclusivamente para o nome da via pública onde a transportadora está localizada, garantindo que os demais dados de endereço fiquem nos campos específicos.

O campo Número, na aba Transporte da emissão da NF-e, deve ser usado para informar o número do endereço da transportadora responsável pelo frete. Ele complementa o campo Endereço, garantindo que o endereço completo esteja devidamente registrado.

Como utilizar o campo Número

1. O que preencher
   • Informe o número do imóvel da transportadora (exemplo: 1200, 45, 789).
   • Se o local não tiver número, utilize:
     • S/N (sem número), conforme prática comum em cadastros fiscais.
       
2. Consistência com outros campos
   • Deve estar em harmonia com o Endereço e os demais campos (Complemento, Bairro, Cidade, UF, CEP).
   • Exemplo:
     • Endereço: Av. Tancredo Neves
     • Número: 1450
     • Bairro: Caminho das Árvores
     • Cidade: Salvador – BA
       
3. Validação na NF-e
   • A SEFAZ pode rejeitar a nota se o número estiver em branco quando a transportadora possui numeração oficial no cadastro da Receita.
   • Se realmente não existir número, use S/N para evitar rejeição.

Exemplo prático de preenchimento

• Endereço: Rua das Palmeiras
• Número: 250
• Complemento: Galpão 3

Ou, em caso de ausência de número:

• Endereço: Estrada Velha de Campinas
• Número: S/N
• Complemento: Próximo ao Posto Shell

Resumo:

O campo Número deve conter o número oficial do endereço da transportadora. Caso não exista, use S/N, sempre mantendo coerência com os demais campos de endereço.

O campo Complemento, na aba Transporte da emissão da NF-e, serve para incluir informações adicionais que ajudem a identificar com precisão o endereço da transportadora. Ele não substitui o Endereço ou o Número, mas complementa esses dados quando necessário.

Como utilizar o campo Complemento

1. O que preencher
   • Informe dados extras do endereço, como:
     • Bloco, andar, sala ou apartamento.
     • Galpão, armazém, barracão ou lote.
     • Pontos de referência que sejam oficialmente parte do endereço.
       
2. Quando usar
   • Use o campo quando o endereço e número não forem suficientes para localizar o transportador.
   • Exemplo: endereços comerciais em prédios, transportadoras que ficam em galpões dentro de condomínios logísticos, etc.
     
3. Quando deixar em branco
   • Se o endereço for simples e direto (Rua + Número já identificam o local), o complemento pode ser deixado vazio.

Exemplos práticos de preenchimento

• Endereço: Av. Santos Dumont
• Número: 1500
• Complemento: Bloco B, Sala 302

• Endereço: Rodovia BR-324, km 25
• Número: S/N
• Complemento: Galpão 7 – Condomínio Logístico Alfa

Resumo:

O campo Complemento é opcional, mas deve ser usado sempre que houver a necessidade de detalhar melhor o endereço da transportadora, garantindo maior precisão na entrega e validação da NF-e.

O campo Bairro, na aba Transporte da emissão da NF-e, é utilizado para indicar em qual bairro está localizada a transportadora ou o endereço de coleta/entrega informado.

Como utilizar o campo Bairro

1. O que preencher
   • Informe exatamente o bairro do endereço da transportadora.
   • Esse dado deve ser coerente com os demais campos (Endereço, Cidade, UF e CEP).
     
2. Importância
   • Garante que o endereço fique completo para conferência da Receita Federal e para a logística da entrega.
   • Facilita a identificação correta do local, especialmente em cidades grandes com ruas de mesmo nome em bairros diferentes.
     
3. Validação
   • O bairro deve corresponder ao CEP informado.
   • Em sistemas integrados, ao digitar o CEP, o campo Bairro pode ser preenchido automaticamente.

Exemplos práticos de preenchimento

• Endereço: Av. Paulista, nº 1000
• Bairro: Bela Vista
• Cidade: São Paulo – SP

• Endereço: Rua Floriano Peixoto, nº 250
• Bairro: Centro
• Cidade: Aracaju – SE

Resumo:

O campo Bairro deve ser preenchido com o bairro exato da transportadora, garantindo maior precisão e consistência do endereço no transporte e na validação da NF-e.

O campo Cidade, localizado na aba Transporte da emissão da NF-e, deve ser utilizado para identificar o município onde está localizada a transportadora ou o endereço informado para coleta/entrega.

Como utilizar o campo Cidade

1. O que preencher
   • Informe o nome oficial do município onde está o endereço do transportador.
   • O nome deve ser escrito conforme consta no cadastro oficial do IBGE, sem abreviações incorretas.
     
2. Validação
   • O campo Cidade deve estar coerente com o UF (estado) e com o CEP informados.
   • O sistema pode cruzar a informação com o Código IBGE do município para garantir que não haja divergência.
     
3. Importância
   • Essencial para o endereço completo do transportador.
   • Permite que a NF-e seja aceita pela SEFAZ, já que inconsistências entre Cidade, UF e Código IBGE podem gerar rejeição.

Exemplos de preenchimento

• Transportadora localizada em São Paulo – SP
  • Cidade: São Paulo
  • UF: SP
  • Código IBGE: 3550308
    
• Transportadora localizada em Aracaju – SE
  • Cidade: Aracaju
  • UF: SE
  • Código IBGE: 2800308

Resumo:

O campo Cidade deve conter o nome correto e oficial do município da transportadora, alinhado ao estado (UF), CEP e Código IBGE. Isso garante consistência no endereço e evita erros na validação da NF-e.

O campo UF, na aba Transporte da emissão da NF-e, deve ser utilizado para identificar a Unidade da Federação (estado) em que está localizada a transportadora ou o endereço de coleta/entrega.

Como utilizar o campo UF

1. O que preencher
   • Informe a sigla oficial do estado (com 2 letras maiúsculas).
   • Exemplo:
     • SP → São Paulo
     • BA → Bahia
     • RJ → Rio de Janeiro
     • SE → Sergipe
       
2. Validação
   • O campo deve estar coerente com a Cidade e o Código IBGE informados.
   • Caso haja inconsistência (por exemplo, cidade de “Salvador” com UF “SP”), a NF-e será rejeitada pela SEFAZ.
     
3. Importância
   • Essencial para determinar a localização exata do transportador.
   • É utilizado no cálculo de impostos (principalmente ICMS) e também nas regras de transporte interestadual.

Exemplo de preenchimento

• Transportadora localizada em Salvador, na Bahia:
  • Cidade: Salvador
  • UF: BA
  • Código IBGE: 2927408
    
• Transportadora localizada em Curitiba, no Paraná:
  • Cidade: Curitiba
  • UF: PR
  • Código IBGE: 4106902

Resumo:

O campo UF deve conter a sigla do estado da transportadora, sempre em conformidade com os demais campos de endereço (Cidade, CEP e Código IBGE).

O campo CEP, na aba Transporte da emissão de NF-e, serve para informar o Código de Endereçamento Postal do endereço do transportador.

Como utilizar o campo CEP

1. O que preencher
   • Informe o CEP válido (somente números, geralmente 8 dígitos).
   • Exemplo:
     • 01001000 → Praça da Sé, São Paulo/SP
     • 40301000 → Salvador/BA
2. Validação
   • O CEP deve corresponder ao endereço do Transportador (rua, bairro, cidade e UF).
   • Caso o CEP não exista ou seja incompatível com os demais dados de endereço, a NF-e pode ser rejeitada.
     
3. Formatação
   • Normalmente sem traço ou ponto: 12345678.
   • Alguns sistemas aceitam com hífen: 12345-678.
     
4. Importância
   • Facilita a conferência do endereço pelo Fisco e pelos Correios.
   • Garante maior precisão no transporte e entrega da mercadoria.

Exemplo de preenchimento

• Transportador localizado em Curitiba (PR):
  • Endereço: Rua XV de Novembro, 123
  • Bairro: Centro
  • Cidade: Curitiba
  • UF: PR
  • CEP: 80020010
  • Código IBGE: 4106902

Resumo:

O campo CEP deve conter o código postal oficial do endereço do transportador, sempre compatível com os demais campos (Endereço, Bairro, Cidade, UF e Código IBGE).

O campo Código IBGE, localizado na seção Transporte da emissão da NF-e, serve para identificar de forma oficial e padronizada o município onde o transportador está localizado.

Como utilizar o campo Código IBGE

1. O que preencher
   • Informe o código do município conforme a tabela oficial do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística).
   • Esse código é único para cada cidade do Brasil e garante que a localização do transportador esteja registrada de forma correta.
     
2. Onde encontrar o código
   • No site oficial do IBGE (tabela de códigos de municípios).
   • Sistemas integrados de NF-e geralmente preenchem automaticamente após selecionar Cidade e UF.
     
3. Exemplos de Códigos IBGE
   • São Paulo (SP) → 3550308
   • Rio de Janeiro (RJ) → 3304557
   • Salvador (BA) → 2927408
   • Curitiba (PR) → 4106902
     
4. Validação
   • O código deve corresponder exatamente ao município informado nos campos Cidade e UF.
   • Caso o código esteja incorreto, a NF-e pode ser rejeitada pela SEFAZ.

Exemplo de preenchimento completo (Transportador em Curitiba/PR)

• Cidade: Curitiba
• UF: PR
• CEP: 80020010
• Código IBGE: 4106902

Resumo:

O campo Código IBGE deve ser preenchido com o código oficial do município do transportador, garantindo que os dados da NF-e estejam em conformidade com as regras fiscais.

O campo Placa Cadastradas, localizado na seção Veículo da tela de transporte da NF-e, é usado para vincular veículos já registrados no sistema à nota fiscal, evitando que seja necessário digitar os dados da placa sempre que um transporte for realizado.

Como utilizar o campo Placa Cadastradas

1. Seleção de Placas
   • Ao clicar na seta ➤, o sistema abre uma lista com as placas de veículos previamente cadastradas no módulo de transporte/logística.
   • Basta selecionar a placa correta do veículo que fará o transporte.
     
2. Cadastro de nova placa
   • Se o veículo ainda não estiver cadastrado, clique no botão + ao lado do campo.
   • O sistema abrirá uma tela para inserir os dados da placa, UF, RNTRC e outras informações obrigatórias.
   • Após o cadastro, a placa ficará disponível para seleção em futuros lançamentos.
     
3. Integração com os demais campos
   • Quando uma placa cadastrada é selecionada, os campos Placa, UF e RNTRC podem ser preenchidos automaticamente pelo sistema.
   • Isso garante mais agilidade e reduz erros de digitação.

Exemplo de uso prático

Suponha que sua transportadora tenha dois veículos:

• Placa: ABC1D23 – UF: BA – RNTRC: 12345678
• Placa: XYZ9E87 – UF: SE – RNTRC: 87654321

No momento de emitir a NF-e, basta selecionar a placa cadastrada correspondente ao veículo que fará a entrega.
Assim, todos os dados já ficam registrados de forma automática e padronizada.

Resumo:

O campo Placa Cadastradas é uma lista de veículos já registrados no sistema, permitindo selecionar rapidamente o veículo responsável pelo transporte da mercadoria. Se não existir ainda, você pode cadastrar um novo clicando no botão +.

O campo Placa é utilizado para informar a placa do veículo que fará o transporte da mercadoria vinculada à NF-e.

Como usar:

1. Preencha exatamente como consta no documento do veículo – use o formato oficial brasileiro, com três letras seguidas de quatro números (ex.: ABC1234 ou, no padrão Mercosul, ABC1D23).
   
2. Verifique se corresponde ao veículo indicado no RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga).
   
3. Esse campo é importante para o controle fiscal e para identificar o veículo em fiscalizações de transporte de carga.
   
4. Caso a transportadora possua mais de um veículo, você deve selecionar ou digitar a placa do veículo específico que fará o transporte.
   
5. Normalmente, o sistema pode puxar automaticamente a UF (estado) vinculada à placa, mas você pode precisar preencher manualmente.

Em resumo:

Nesse campo você digita a placa do veículo responsável pelo transporte da carga, garantindo que ela esteja válida, atualizada e registrada no sistema da transportadora.

O campo UF (Unidade Federativa) serve para informar o estado de registro do veículo que fará o transporte da mercadoria.

Como utilizar:

1. Preencha a sigla do estado (ex.: BA para Bahia, SP para São Paulo, RJ para Rio de Janeiro).
2. Esse dado deve corresponder ao estado de licenciamento da placa do veículo informado.
3. A informação precisa estar em conformidade com o CRLV (Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo).
4. Normalmente é preenchido junto ao campo Placa, pois ambos são relacionados ao mesmo veículo.

Exemplo prático:

• Placa: ABC1D23
• UF: BA

Isso indica que o veículo de placa ABC1D23 está registrado no estado da Bahia.

O campo RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas) deve ser preenchido quando a nota fiscal envolve transporte realizado por transportadora registrada na ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres).

Como utilizar o campo RNTRC:

1. Obrigatoriedade:
   • O preenchimento é necessário apenas quando o transporte é realizado por transportadora contratada que possui registro no RNTRC.
   • Se o transporte for feito pelo próprio emitente (transporte próprio) ou não houver transporte, o campo pode ficar em branco.
     
2. Onde encontrar o número:
   • O RNTRC é fornecido pela transportadora e pode ser consultado no site da ANTT.
   • O número é composto por uma sequência única que identifica a empresa de transporte.
     
3. Preenchimento:
   • Digite exatamente o número informado pela transportadora, sem abreviações ou alterações.
   • Certifique-se de que o CNPJ/CPF do transportador informado também esteja corretamente vinculado a esse registro.
     
4. Validação:
   • Caso informe um RNTRC inválido, a NF-e pode ser rejeitada pela SEFAZ.
   • Sempre valide com a transportadora antes de emitir a nota.

Resumindo:

O RNTRC deve ser preenchido apenas quando houver uma transportadora contratada e registrada na ANTT, informando o número fornecido pela própria transportadora.

O campo Qtde. Volumes é utilizado para informar a quantidade de volumes (ou pacotes) que estão sendo transportados e que fazem parte da Nota Fiscal Eletrônica (NFe).

Como utilizar:

• Preenchimento: insira o número total de volumes físicos que compõem a carga.
  • Exemplo: Se a mercadoria foi dividida em 5 caixas, informe 5.
  • Se for apenas 1 palete, informe 1.
    
• Objetivo: esse campo serve para detalhar a logística do transporte, facilitando a conferência da mercadoria tanto para o transportador quanto para o destinatário.
  
• Boas práticas:
  • Certifique-se de que a quantidade informada corresponda à realidade física dos volumes.
  • Sempre alinhe com o transportador, pois divergências entre a NFe e a mercadoria podem gerar problemas em fiscalizações.

Resumindo:

Você deve preencher nesse campo o número exato de volumes (caixas, pacotes, fardos, paletes, etc.) que estão sendo enviados junto com a NFe.

O campo Espécie Volumes é utilizado para identificar o tipo de volume físico em que a mercadoria está acondicionada para transporte, complementando a informação da quantidade de volumes.

Como utilizar:

• Preenchimento: insira a descrição do tipo de volume.
  Exemplos mais comuns:
  • Caixa
  • Fardo
  • Pacote
  • Palete
  • Envelope
  • Saco
    
• Objetivo: detalhar a forma como a carga foi embalada, facilitando o processo de conferência durante o transporte, o recebimento e possíveis fiscalizações.
  
• Exemplo prático:
  • Qtde. Volumes: 10
  • Espécie Volumes: Caixas
  • Isso significa que a mercadoria está dividida em 10 caixas.

Resumindo:

Você deve preencher esse campo com o nome do tipo de embalagem dos volumes transportados, garantindo clareza sobre como a mercadoria está acondicionada.

O campo Marca Volumes serve para identificar a marca, etiqueta ou identificação visual dos volumes transportados. Ele complementa as informações de quantidade e espécie de volumes.

Como utilizar:

• Preenchimento: informe a marca ou identificação impressa nos volumes.
  Exemplos:
  • Nome da empresa (TORRE LTDA)
  • Identificação do produto (SUPLEMENTOS FIT)
  • Lote ou sigla usada no transporte (Lote A23)
  • Etiquetas logísticas (EXPRESSO BAHIA)
    
• Objetivo: facilitar a conferência e evitar trocas durante o transporte e o recebimento, principalmente quando há vários volumes semelhantes de diferentes fornecedores.

Exemplo prático:

• Qtde. Volumes: 15
• Espécie Volumes: Caixas
• Marca Volumes: TORRE LTDA

Isso significa que foram enviados 15 volumes (caixas) todos identificados com a marca TORRE LTDA.

O campo Numeração Volumes na tela de emissão de NFe serve para identificar cada volume individual dentro da remessa. Ele funciona como um controle ou código único atribuído a cada caixa, pacote ou item transportado, ajudando a organizar e rastrear os volumes durante o transporte e na conferência pelo destinatário.

Como utilizar:

1. Preencha um número sequencial ou identificador:
   • Exemplo: 001, 002, 003 para três caixas.
   • Ou um código interno da empresa que identifique o volume.
     
2. Correspondência com volumes físicos:
   • Se a nota fiscal informa 5 volumes, cada um deve estar numerado (ex.: 001 a 005).
   • Isso evita divergências na entrega e garante que cada item possa ser conferido.
     
3. Facilita auditoria e conferência:
   • O campo é impresso no DANFE, permitindo ao transportador e ao cliente confirmar se todos os volumes previstos foram entregues.

Exemplo prático:

Se você está enviando 10 caixas de roupas, você pode preencher:

Numeração Volumes: 001 a 010

Qtde. Volumes: 10

Espécie Volumes: Caixas

O campo Peso Bruto na aba de Volumes da emissão de NFe deve ser usado para informar o peso total dos volumes, incluindo a mercadoria e toda a embalagem utilizada (caixas, pallets, plástico, madeira, etc).

Como utilizar:

1. Informe o peso em quilogramas (kg) com até três casas decimais.
   • Exemplo: 25,500 → significa 25 quilos e 500 gramas.
     
2. Considere a soma total de todos os volumes que você está declarando.
   • Se a nota fiscal é de 3 caixas, cada uma com 10 kg (incluindo embalagem), o Peso Bruto informado deve ser 30,000.
     
3. Diferença entre Peso Bruto e Peso Líquido:
   • Peso Bruto: inclui mercadoria + embalagem.
   • Peso Líquido: apenas a mercadoria, sem considerar a embalagem.
     
4. Importância:
   • O preenchimento correto é exigido pela legislação fiscal e também pelos transportadores, que usam essas informações para calcular o frete e organizar o transporte.

Exemplo prático:

Você está emitindo uma NFe para envio de 5 caixas de eletrônicos:

• Peso líquido (só produtos): 45,000 kg
• Peso bruto (com embalagens): 50,000 kg

Assim, no campo Peso Bruto você informaria 50,000.

O campo Peso Líquido é utilizado para informar o peso real da mercadoria transportada, já descontando a tara (peso das embalagens, pallets, caixas ou recipientes).

Como utilizar:

1. Verifique o peso líquido dos produtos
   • Esse valor geralmente vem da ficha técnica do item, nota do fornecedor ou do controle de estoque.
   • Exemplo: um saco de arroz de 5kg tem peso líquido de 5,000 kg, enquanto o peso bruto pode ser 5,200 kg (considerando a embalagem).
     
2. Digite no campo o valor correspondente
   • Informe em quilogramas (Kg), com até 3 casas decimais.
   • Exemplo: 150,500 → equivale a 150,5 Kg de mercadoria líquida.
     
3. Consistência com o Peso Bruto
   • O sistema pode validar que o Peso Líquido ≤ Peso Bruto.
   • Se você lançar peso líquido maior que o bruto, a NF-e será rejeitada pela SEFAZ.
     
4. Importância fiscal e logística
   • O campo é obrigatório em notas com transporte de mercadorias.
   • Usado pela transportadora e órgãos fiscais para verificar se os dados batem com a documentação de frete e com a carga real.

Exemplo prático:

Se a NF-e for de 10 caixas de suco de 12 Kg líquido cada, o preenchimento será:

Peso Líquido: 120,000

Peso Bruto: 125,000 (considerando 5 kg extras de embalagens)

O campo Valor da Fatura na tela de Cobrança da NF-e é usado para informar o valor total a ser faturado ao cliente referente à nota fiscal emitida.

Como utilizar o campo:

1. Verifique o valor total da nota
   • O sistema normalmente já calcula automaticamente o valor da fatura com base nos produtos/serviços lançados, impostos e descontos.
   • Esse valor deve corresponder ao Valor Total da NF-e.
     
2. Informe o valor manualmente (se necessário)
   • Caso o sistema não preencha automático ou haja necessidade de ajuste, insira o valor da fatura manualmente.
   • Exemplo: 1.500,00.
     
3. Relação com as parcelas
   • O valor informado aqui será distribuído conforme as condições de pagamento (número de parcelas, forma de pagamento e vencimentos).
   • Exemplo:
     • Valor da fatura: R$ 1.500,00
     • Número de parcelas: 3
     • Valor de cada parcela: R$ 500,00
       
4. Importância fiscal e contábil
   • Esse campo garante que a cobrança seja corretamente registrada e que as parcelas fiquem vinculadas ao valor total da NF-e.
   • Também é usado para conferência no contas a receber e cruzamento com os pagamentos do cliente.

Resumindo:

No campo Valor da Fatura você deve colocar o valor total que o cliente deve pagar referente à NF-e. Depois, as condições de pagamento (parcelas, vencimento e forma) vão definir como esse valor será recebido.

O campo Forma de Pagamento na tela de Cobrança da NF-e é usado para definir como o cliente irá pagar o valor da fatura da nota fiscal.

Como utilizar:

1. Seleção do método de pagamento
   • Clique no campo e escolha a forma de pagamento cadastrada no sistema.
   • Exemplos mais comuns:
     • Dinheiro
     • Cartão de Crédito
     • Cartão de Débito
     • Boleto Bancário
     • PIX
     • Transferência bancária
     • Duplicata
       
2. Cadastro de novas formas (se necessário)
   • Caso a forma desejada não esteja disponível, clique no botão ( + ) ao lado do campo.
   • Isso abrirá a tela de cadastro de uma nova forma de pagamento para inclusão no sistema.
     
3. Impacto no faturamento e financeiro
   • A forma de pagamento escolhida vai orientar como o título será lançado no contas a receber ou como será registrado no movimento financeiro.
   • Exemplo:
     • Se escolher Boleto, o sistema pode gerar a cobrança bancária vinculada.
     • Se escolher PIX, ele vai registrar a entrada via transferência instantânea.
       
4. Relação com as parcelas
   • Depois de selecionar a forma de pagamento, você deve preencher o número de parcelas, vencimento e valor da parcela.
   • Exemplo:
     • Forma de pagamento: Cartão de Crédito
     • Parcelas: 3
     • Sistema distribui automaticamente o valor da fatura entre as 3 parcelas.

Em resumo:

O campo Forma de Pagamento serve para registrar como o cliente irá quitar a nota fiscal. É essencial para o controle financeiro, para emissão de boletos, conciliação de cartões ou registro de recebimentos em dinheiro/PIX.

O campo Número de Parcelas na tela de Cobrança da NFe é usado para definir em quantas vezes o valor da fatura será dividido para o cliente pagar.

Como utilizar:

1. Informe o número de parcelas desejado
   • Exemplo: Se você quer dividir uma fatura de R$ 1.200,00 em 3 vezes, insira 3 no campo.
     
2. O sistema calcula automaticamente o valor de cada parcela
   • O valor da fatura é dividido pelo número de parcelas.
   • Exemplo: R$ 1.200,00 ÷ 3 = R$ 400,00 por parcela.
     
3. Conexão com os outros campos
   • Forma de Pagamento: Deve estar definida (cartão, boleto, transferência, etc.).
   • Número de Dias / Data de Vencimento: Determinam quando cada parcela vence (exemplo: a cada 30 dias).
   • Valor Parcela: Será preenchido automaticamente conforme o número de parcelas.

Importância:

• Garante que a condição de pagamento negociada com o cliente fique registrada corretamente na nota fiscal.
• Facilita o controle financeiro da empresa e a conferência de recebimentos.

Resumindo:

O campo Número de Parcelas é preenchido com a quantidade de vezes em que o cliente vai pagar a fatura, permitindo que o sistema calcule os valores e organize os vencimentos.

O campo Número de Dias na aba de Cobrança da NF-e é utilizado para indicar o intervalo de tempo entre a emissão da nota e o vencimento da parcela, quando o pagamento não é à vista.

Como utilizar:

1. Defina a forma de pagamento (ex.: boleto, duplicata, cartão, etc.).
   
2. Informe o número de parcelas em que o valor será dividido.
   
3. Preencha o campo Número de Dias com a quantidade de dias que a primeira parcela levará para vencer após a emissão da nota.
   • Exemplo: se você emitir a nota hoje (16/10/2025) e a primeira parcela deve vencer em 30 dias, insira 30.
   • Se forem várias parcelas, o sistema calculará os vencimentos subsequentes automaticamente (30, 60, 90 dias, etc., dependendo do número de parcelas).
     
4. O sistema vai gerar automaticamente a Data de Vencimento com base nesse número de dias.
   
5. O Valor da Parcela será calculado dividindo o valor total pela quantidade de parcelas.

Esse campo é fundamental para controlar o fluxo de recebimentos e garantir que o cliente saiba quando cada parcela vence.

O campo Data Vencimento na aba de Cobrança da NF-e serve para indicar o dia exato em que cada parcela ou pagamento deverá ser quitado. Ele garante clareza para o comprador e permite que o sistema organize corretamente os recebimentos.

Como utilizar:

1. Selecione a forma de pagamento (ex.: boleto, duplicata, cartão, transferência).
   
2. Informe o número de parcelas em que o valor será dividido.
   
3. Defina a data de vencimento da primeira parcela clicando no ícone de calendário ou digitando a data manualmente.
   • Exemplo: se a nota for emitida em 16/10/2025 e o cliente deve pagar a primeira parcela em 15/11/2025, basta selecionar 15/11/2025 no campo.
     
4. Se houver mais de uma parcela, o sistema pode calcular automaticamente as datas seguintes, respeitando o intervalo definido no campo Número de Dias (caso você utilize esse recurso).
   
5. O campo Valor Parcela será preenchido proporcionalmente ao valor total da fatura dividido pelo número de parcelas.

Resumindo:

A Data Vencimento é o prazo final que você está concedendo para o cliente pagar cada parcela. Ela deve ser preenchida com atenção, pois será impressa no DANFe e enviada junto com a nota fiscal.

O campo Valor Parcela na aba de Cobrança da NF-e é utilizado para indicar quanto o cliente deverá pagar em cada parcela do faturamento. Ele serve para detalhar o valor exato de cada vencimento quando a nota é emitida com pagamento parcelado.

Como utilizar:

1. Preencha o valor total da fatura no campo Valor da Fatura.
   • Exemplo: R$ 3.000,00.
     
2. Defina o número de parcelas no campo Número de Parcela(s).
   • Exemplo: 3 parcelas.
     
3. Automaticamente, o sistema pode calcular o valor de cada parcela (R$ 1.000,00 cada, no exemplo).
   • Caso não calcule sozinho, você deve informar manualmente no campo Valor Parcela.
     
4. Esse campo pode ser preenchido de duas formas:
   • Manual: quando você precisa informar valores diferentes para cada parcela (ex.: primeira entrada maior e demais menores).
   • Automático: quando o sistema divide igualmente o valor total pelo número de parcelas.
     
5. O valor informado aqui será registrado na cobrança e exibido no DANFe, permitindo ao cliente visualizar claramente quanto deve pagar em cada vencimento.

Resumindo:

O Valor Parcela representa o valor unitário de cada pagamento que compõe a fatura total.