Cadastro de Setor

O Cadastro de Setor serve para organizar áreas, departamentos ou divisões dentro da empresa no sistema. Ele ajuda a estruturar processos, relatórios e permissões de forma mais organizada.

Como fazer o Cadastro de Setor:

1. Acesse a tela de Cadastro de Setor
   • Você verá os campos: Descrição e Situação.
     
2. Preencha o campo Descrição
   • Informe o nome do setor que deseja cadastrar.
   • Exemplos: Financeiro, Vendas, RH, Logística, Suporte Técnico.
     
3. Defina a Situação
   • 1 – Ativo → setor em funcionamento e disponível para uso no sistema.
   • 2 – Inativo (caso exista essa opção no sistema) → setor desativado, sem uso no momento, mas sem ser apagado.
     
4. Salvar o Cadastro
   • Clique em Salvar (retorna à lista de setores) ou Salvar e permanecer (mantém a tela aberta para cadastrar outro setor).

Observação importante:

No seu print aparece a mensagem “Empresa demonstração não é permitido cadastrar setores”. Isso significa que, no ambiente de demonstração, o cadastro está bloqueado. Porém, no sistema real, o processo segue exatamente os passos acima.

O campo Descrição no Cadastro de Setor é utilizado para informar o nome do setor que você deseja criar dentro do sistema.

Como utilizar o campo Descrição:

1. Clique na caixa de texto ao lado de Descrição.
   
2. Digite o nome do setor de forma clara e objetiva.
   • Exemplos comuns:
     • Financeiro
     • Comercial
     • Recursos Humanos (RH)
     • Suporte Técnico
     • Logística
     • Marketing
       
3. Após preencher, escolha a situação (Ativo/Inativo) no campo ao lado.
   
4. Clique em Salvar ou Salvar e permanecer para registrar o setor.

Esse campo é obrigatório (indicado pelo asterisco *), ou seja, sem preenchê-lo o sistema não permitirá salvar o cadastro.

O campo Situação no Cadastro de Setor serve para definir se o setor estará ativo ou inativo no sistema.

Como utilizar o campo Situação:

1. Clique na caixa de seleção ao lado de Situação.
   
2. Você verá as opções disponíveis, geralmente:
   • 1 – Ativo → O setor fica habilitado no sistema e pode ser usado em cadastros, relatórios e processos.
   • 2 – Inativo → O setor permanece registrado, mas não aparece para uso corrente (como em novos cadastros). É útil quando o setor deixa de existir, mas você não quer perder o histórico.
     
3. Escolha a situação correta de acordo com a necessidade.
   
4. Finalize clicando em Salvar ou Salvar e permanecer.

Exemplo prático:

Se for um setor que não existe mais, mas você precisa manter no histórico, selecione Inativo.

Se você está cadastrando o setor Financeiro, selecione Ativo para que ele seja usado imediatamente.

Como consultar os setores cadastrados:

1. Acesse a tela de Setores no menu do sistema.
   
2. A lista mostrará todos os setores já registrados, com as seguintes informações:
   • Descrição → Nome ou identificação do setor (exemplo: Financeiro, Comercial, Logística).
   • Situação → Indica se o setor está Ativo (verde) ou Inativo (vermelho).
   • Editar → Ícone de lápis, usado para modificar a descrição ou alterar a situação.
     
3. Utilize o campo de busca Descrição ou Situação para filtrar resultados e localizar setores específicos.
   
4. Caso existam muitos setores, use a navegação Anterior/Próxima para avançar entre as páginas.
   
5. O sistema também mostra o Número de Setores cadastrados logo abaixo da listagem.
   
6. Se necessário, clique em Exportar arquivo .xls para gerar um relatório em Excel com todos os setores cadastrados.

Exemplo prático:

Se você quiser consultar apenas os setores ativos, digite “Ativo” no campo de filtro da coluna Situação, e o sistema exibirá somente os setores que estão em uso.

Na tela de Setores, os campos Descrição e Situação são usados como filtros de consulta para facilitar a busca de setores já cadastrados.

Campo Descrição

• Serve para pesquisar setores pelo nome ou parte do nome.
  
• Exemplo: se você digitar “Financeiro”, o sistema mostrará apenas os setores que contenham esse termo na descrição.
  
• Se deixar em branco, o sistema exibirá todos os setores.

Campo Situação

• Filtra os setores de acordo com seu status:
  • Ativo (verde): setores que estão em uso.
  • Inativo (vermelho): setores cadastrados mas não utilizados no momento.
    
• Exemplo: se selecionar Inativo, apenas os setores desativados aparecerão na lista.

Como usar na prática:

1. Clique no campo Descrição e digite o nome (ou parte dele) do setor que deseja localizar.
   
2. Use o campo Situação para restringir a busca entre Ativo ou Inativo.
   
3. O sistema exibirá na tabela apenas os setores que correspondem aos filtros aplicados.

Isso é útil para empresas que possuem muitos setores cadastrados, permitindo encontrar rapidamente o setor desejado.