Como Ordenar Seções

Na tela de Ordenar Seções, os campos Código e Descrição funcionam como filtros de busca para localizar rapidamente as seções já cadastradas e facilitar a organização delas.

Como utilizar o campo Código:

• Cada seção possui um número identificador único.
• Ao digitar esse número no campo Código, o sistema mostra apenas a seção correspondente.
• Exemplo:
  • Digite 28 → o sistema retorna a seção CERVEJA.

Como utilizar o campo Descrição:

• A descrição é o nome da seção cadastrada.
• Você pode digitar o nome completo ou apenas parte dele para buscar.
• Exemplo:
  • Digite AÇOUGUE → retorna a seção AÇOUGUE.
  • Digite Celular → retorna a seção CELULAR.
  • Digite teste → retorna todas as seções que tenham a palavra teste no nome.

Para que serve na prática:

• Encontrar rapidamente a seção que deseja reorganizar.
• Evitar confusão em empresas com muitas seções cadastradas.
• Auxiliar na ordenação, pois após localizar pelo filtro, você pode arrastar a seção para a posição desejada e salvar.

Resumindo:

O campo Descrição localiza a seção pelo nome cadastrado.
Ambos são usados apenas para filtrar a lista e facilitar a reorganização.

O campo Código localiza a seção pelo número identificador.

Na tela Seções para Mostrar na Frente de Caixa/Pedido de Venda, os campos Código e Descrição são utilizados como filtros de busca para localizar e gerenciar rapidamente as seções que aparecem ou não no PDV (ponto de venda) e nos pedidos.

Como utilizar o campo Código:

• Cada seção cadastrada no sistema possui um número identificador único.
• Digite esse número no campo Código e o sistema exibirá apenas a seção correspondente.
• Exemplo:
  • Digite 28 → o sistema mostrará a seção CERVEJA.

Como utilizar o campo Descrição:

• A descrição corresponde ao nome da seção.
• Você pode digitar o nome completo ou parte dele para localizar rapidamente a seção.
• Exemplo:
  • Digite BEBIDAS → o sistema retorna a seção BEBIDAS.
  • Digite PERFUMES → o sistema retorna a seção PERFUMES.
  • Digite teste → o sistema retorna todas as seções que contenham a palavra teste.

Para que serve na prática:

• Facilita a localização da seção quando há muitas cadastradas.
• Permite filtrar antes de alterar se a seção deve ou não ser exibida na frente de caixa/pedido.
• Torna a gestão mais rápida, sem precisar rolar por toda a lista.

Resumindo:

Descrição → filtra a seção pelo nome cadastrado.

Código → filtra a seção pelo número identificador único.

O campo Descrição da Tabela no Cadastro de Modelo para Grade é utilizado para dar um nome identificador à grade que você está criando.

Como utilizar:

1. Digite o nome da grade que vai representar o conjunto de variações de um produto.
   • Esse nome será exibido quando você vincular a grade a um produto no cadastro.
   • Deve ser claro para identificar o tipo de combinação.
     
2. Exemplo de nomes para a Descrição da Tabela:
   • Camiseta – Tamanho/Cor
   • Tênis – Numeração/Cor
   • Uniforme Escolar – Tamanho/Série
   • Boné – Cor/Estampa
     
3. Função prática:
   • Ajuda a organizar e reutilizar a mesma grade em vários produtos.
   • Por exemplo, se você cadastrar a grade “Camiseta – Tamanho/Cor”, poderá usá-la em todas as camisetas, sem precisar recriar a tabela para cada produto.

Resumindo:

O campo Descrição da Tabela serve para nomear a grade de variações, permitindo que você a identifique facilmente e a utilize em diferentes produtos que compartilham o mesmo padrão de tamanhos, cores ou outras combinações.

O campo Tamanho no Cadastro de Modelo para Grade é usado para definir as variações de tamanho que os produtos daquela grade terão.

Como utilizar:

1. Digite o tamanho desejado
   • Pode ser em números (ex.: 36, 38, 40) ou letras (ex.: P, M, G, GG).
   • Também pode ser medidas (ex.: 250ml, 500ml, 1L).
     
2. Inserindo múltiplos tamanhos de uma vez:
   • Separe os valores com um traço (-).
   • Exemplo: P-M-G-GG ou 36-38-40-42-44.
   • O sistema criará automaticamente cada variação.
     
3. Associando à cor (quando necessário):
   • Esse campo funciona junto ao campo Cor.
   • Exemplo: Tamanho P-M-G + Cor Azul-Vermelho → gera todas as combinações possíveis (P Azul, P Vermelho, M Azul, etc.).

Exemplos práticos:

• Roupas:
  • Tamanho: P-M-G-GG
  • Cor: Preto-Branco
  • Resultado: P Preto, P Branco, M Preto, M Branco, etc.
    
• Calçados:
  • Tamanho: 36-37-38-39-40
  • Cor: Preto-Marrom
  • Resultado: 36 Preto, 36 Marrom, 37 Preto, etc.
    
• Bebidas ou cosméticos:
  • Tamanho: 250ml-500ml-1L
  • Cor: Transparente
  • Resultado: 250ml Transparente, 500ml Transparente, 1L Transparente.

Resumindo:

O campo Tamanho serve para registrar todas as variações de medidas ou numerações que o produto pode ter, permitindo que o sistema monte a grade completa para controle de estoque e vendas.

O campo Cor no Cadastro de Modelo para Grade é utilizado para definir as variações de cor que os produtos terão dentro da grade. Ele funciona em conjunto com o campo Tamanho, permitindo gerar todas as combinações possíveis.

Como utilizar:

1. Digite a cor desejada
   • Pode ser nomes simples como: Preto, Branco, Azul, Vermelho.
   • Também pode ser tons ou detalhes mais específicos: Verde Musgo, Azul Marinho, Rosa Claro.
     
2. Inserindo várias cores de uma vez:
   • Separe os valores com traço (-).
   • Exemplo: Preto-Branco-Vermelho.
   • O sistema criará automaticamente cada variação.
     
3. Combinação com o campo Tamanho:
   • Quando você preenche Tamanho e Cor, o sistema gera todas as combinações.
   • Exemplo:
     • Tamanho: P-M-G
     • Cor: Preto-Branco
     • Resultado: P Preto, P Branco, M Preto, M Branco, G Preto, G Branco.

Exemplos práticos:

• Roupas:
  • Tamanho: P-M-G-GG
  • Cor: Preto-Branco-Azul
  • Resultado: 12 combinações diferentes (cada tamanho em cada cor).
    
• Calçados:
  • Tamanho: 36-37-38-39-40
  • Cor: Preto-Marrom
  • Resultado: 10 combinações (cada numeração em cada cor).
    
• Cosméticos (batom, esmalte):
  • Tamanho: Único
  • Cor: Vermelho-Rosa-Nude-Transparente
  • Resultado: 4 variações do mesmo produto em cores diferentes.

Resumindo:

O campo Cor permite cadastrar todas as variações de cor do produto, que junto com os tamanhos, formam a grade completa de variações de estoque e vendas.

Na tela de Grades, você consegue consultar todas as grades já criadas de forma simples e rápida.

Como consultar:

1. Visualização da lista
   • Todas as grades cadastradas aparecem listadas com:
     • Código (número identificador único gerado pelo sistema).
     • Descrição (nome que você deu à grade, ex.: GRADE ROUPA, Perfume).
       
2. Filtro por Código ou Descrição
   • No topo da tela, você pode digitar no campo Código ou Descrição para filtrar.
   • Exemplo:
     • Digite 164 → aparece a grade GRADE ROUPA.
     • Digite Perfume → aparece a grade correspondente.
       
3. Edição da grade
   • Para consultar detalhes ou ajustar tamanhos/cores, clique no ícone de lápis (editar) na linha da grade desejada.
   • O sistema abrirá a tela de edição mostrando os formatos cadastrados (tamanhos, cores etc.).
     
4. Número total de grades
   • A parte inferior da tela mostra o número total de grades criadas no sistema, útil para controle.
   • No exemplo da imagem: 3 grades cadastradas.

Exemplo prático:

• Você quer conferir se já existe uma grade para roupas:
  • Digite ROU no campo Descrição → aparece GRADE ROUPA.
  • Clique no lápis → veja todos os tamanhos e cores cadastrados nessa grade.

Resumindo: para consultar as grades criadas, basta usar os filtros de Código/Descrição ou clicar no ícone de edição para visualizar os detalhes.

O campo Descrição no Cadastro de Grupo é utilizado para definir o nome do grupo de produtos que você está criando. Esse nome será exibido em relatórios, filtros e cadastros de produtos, ajudando a organizar e classificar os itens de forma clara.

Como utilizar:

1. Digite o nome do grupo que representa os produtos que terão características em comum.
   • Exemplo em supermercado: Arroz, Refrigerantes, Higiene Pessoal.
   • Exemplo em loja de roupas: Camisetas, Calças Jeans, Acessórios.
   • Exemplo em farmácia: Medicamentos Controlados, Cosméticos, Vitaminas.
     
2. Padrão de nomenclatura
   • Use nomes claros e objetivos.
   • Evite abreviações confusas.
   • Se necessário, use subgrupos (como Celulares → Smartphones, Celulares Básicos).
     
3. Função prática
   • A descrição ajuda o sistema a identificar o grupo quando você for cadastrar produtos.
   • Facilita relatórios de vendas e estoque por grupo de mercadorias.

Exemplo prático:

• Grupo cadastrado: Refrigerantes
  • Produtos vinculados: Coca-Cola 2L, Fanta Laranja 2L, Pepsi 2L.
    
• Grupo cadastrado: Calçados Masculinos
  • Produtos vinculados: Tênis Nike, Sapato Social, Chinelo Havaianas.

Resumindo:


O campo Descrição é onde você dá o nome do grupo de produtos, permitindo organizar melhor o cadastro, relatórios e controles de estoque.

O campo Grupo de Nível Superior no Cadastro de Grupo é usado para criar uma hierarquia de grupos, ou seja, indicar se o grupo que você está cadastrando pertence a um grupo principal (pai).Como utilizar:

1. Se o grupo for principal (pai):
   • Deixe o campo em branco.
   • Exemplo: Bebidas, Vestuário, Eletrônicos.
     
2. Se o grupo for subordinado (filho):
   • Escolha no campo o grupo principal já cadastrado.
   • Exemplo:
     • Grupo de Nível Superior: Bebidas
     • Novo Grupo (filho): Refrigerantes
     • Outro Grupo (filho): Sucos
       → Ambos ficam vinculados a Bebidas.
       
3. Benefícios da hierarquia:
   • Facilita relatórios: você pode consultar vendas de Bebidas no geral ou detalhar só Refrigerantes.
   • Ajuda na organização do cadastro, principalmente em lojas com muitos produtos.
   • Cria uma estrutura clara, evitando confusões em categorias.

Exemplos práticos:

• Mercadinho:
  • Grupo Pai: Alimentos
    • Grupo Filho: Grãos
    • Grupo Filho: Enlatados
      
• Loja de Roupas:
  • Grupo Pai: Feminino
    • Grupo Filho: Vestidos
    • Grupo Filho: Blusas
      
• Clínica/Farmácia:
  • Grupo Pai: Medicamentos
    • Grupo Filho: Controlados
    • Grupo Filho: Uso Geral

Resumindo:

O campo Grupo de Nível Superior define a categoria principal à qual o grupo pertence, criando uma árvore de organização que torna relatórios e cadastros mais fáceis de gerenciar.

O campo Situação no Cadastro de Grupo serve para definir se o grupo estará ativo ou inativo dentro do sistema.

Como utilizar:

1. Situação: Ativo
   • O grupo pode ser usado normalmente no cadastro de produtos.
   • Aparece em filtros, relatórios e consultas.
   • Exemplo: Grupo Refrigerantes marcado como Ativo → você consegue vincular novos produtos a ele.
     
2. Situação: Inativo
   • O grupo não aparece mais para novos cadastros de produtos.
   • Ainda assim, os produtos já vinculados ao grupo permanecem com o histórico preservado.
   • Exemplo: Grupo CDs/DVDs marcado como Inativo → você não consegue mais cadastrar produtos nesse grupo, mas os antigos continuam no sistema para relatórios e controle.

Quando usar cada opção:

• Ativo: para todos os grupos em uso no momento.
• Inativo: quando o grupo não é mais utilizado, mas você não quer apagar os dados (por exemplo, produtos que saíram de linha).

Resumindo:

O campo Situação controla se o grupo está disponível para uso (Ativo) ou se fica apenas para consulta/histórico (Inativo), sem permitir novos cadastros.

O campo % Vr. Máximo Desconto no Cadastro de Grupo é utilizado para definir o limite máximo de desconto permitido nos produtos que pertencem a esse grupo.

Como utilizar:

1. Digite o percentual máximo de desconto
   • O valor deve ser informado em % (porcentagem).
   • Exemplo: se você preencher 10, o sistema só permitirá até 10% de desconto nos produtos do grupo.
     
2. Controle de vendas
   • Se um vendedor ou caixa tentar aplicar um desconto maior que o limite, o sistema:
     • Bloqueia a operação, ou
     • Exige autorização de um gerente/supervisor (dependendo da configuração da empresa).
       
3. Flexibilidade por grupo
   • Permite definir regras diferentes conforme a margem de lucro de cada grupo de produtos.
   • Exemplo:
     • Eletrônicos: limite de 5% (margem pequena).
     • Roupas: limite de 15%.
     • Acessórios: limite de 20%.

Exemplo prático:

• Grupo: Celulares
  • % Vr. Máximo Desconto = 5%
  • Produto: iPhone R$ 5.000,00
  • Desconto máximo permitido = R$ 250,00
    
• Grupo: Roupas
  • % Vr. Máximo Desconto = 20%
  • Produto: Camiseta R$ 100,00
  • Desconto máximo permitido = R$ 20,00

Resumindo:

O campo % Vr. Máximo Desconto garante segurança comercial, evitando que descontos exagerados prejudiquem a margem de lucro da empresa, e padroniza as regras de desconto por grupo de produtos.

Na tela de Grupos, você consegue consultar todos os grupos já criados e organizar o cadastro de forma prática.

Como consultar:

1. Lista de grupos cadastrados
   • A tela exibe todos os grupos com:
     • Código → número identificador único do grupo.
     • Descrição → nome dado ao grupo (ex.: Bebidas, Rolamentos, Produto Produção).
     • Situação → indica se o grupo está Ativo ou Inativo.
       
2. Filtro por Código ou Descrição
   • Nos campos de busca no topo, você pode digitar:
     • O código do grupo → mostra apenas o grupo correspondente.
     • Parte ou o nome completo da descrição → lista apenas os grupos que correspondem ao texto digitado.
   • Exemplo:
     • Digite 3 em código → aparece apenas o grupo Bebidas.
     • Digite REFRI em descrição → aparece o grupo REFRI.
       
3. Filtro por Situação
   • No campo Situação, você pode escolher filtrar apenas os grupos Ativos ou Inativos.
   • Isso ajuda a separar os grupos em uso dos que foram descontinuados.
     
4. Editar grupo
   • Ao clicar no ícone do lápis, você pode abrir o cadastro do grupo para alterar informações, como nome, situação ou limite de desconto.

Exemplo prático:

• Você quer verificar se já existe um grupo para Refrigerantes:
  • Digite REF em Descrição.
  • O sistema mostrará o grupo REFRI (código 44).
  • A partir daí, você pode editar ou vincular produtos a esse grupo.

Resumindo:

Para consultar os grupos criados, use os campos de Código, Descrição ou Situação como filtros, e utilize o ícone de edição para ver ou ajustar os detalhes.

Na tela de Cadastro de Marca, os campos Descrição e Situação são usados para registrar e organizar as marcas dos produtos que você trabalha.

1. Campo Descrição

• Serve para informar o nome da marca que será cadastrada.
• Deve ser digitado de forma clara, exatamente como a marca é reconhecida.
• Exemplos:
  • Coca-Cola
  • Nestlé
  • Nike
  • Samsung
• Essa informação será usada depois no cadastro de produtos, facilitando relatórios e filtros por marca.

2. Campo Situação

• Define se a marca ficará disponível para uso no sistema.
• Opções:
  • Ativa → a marca pode ser vinculada a novos produtos.
  • Inativa → a marca fica registrada para histórico, mas não aparece mais para novos cadastros de produtos.
    
• Exemplo de uso prático:
  • Marca LG → Ativa (empresa ainda vende).
  • Marca CCE → Inativa (não quer mais utilizar em cadastros novos, mas mantém histórico de vendas).

3. Passo a passo para cadastrar uma marca

1. No campo Descrição, digite o nome da marca.
   • Exemplo: Adidas.
     
2. Em Situação, selecione Ativa.
   
3. Clique em Salvar para concluir.
   
4. Depois, ao cadastrar um produto, você poderá selecionar essa marca no campo correspondente.

Resumindo:

Situação = define se a marca está disponível para uso (Ativa) ou apenas registrada para histórico (Inativa).

Descrição = nome da marca.

Na tela de Marcas, você pode consultar todas as marcas já cadastradas no sistema.

Como consultar:

1. Lista exibida automaticamente
   • Todas as marcas já registradas aparecem na tela com:
     • Descrição → nome da marca (ex.: Apple, Coca Cola, HP).
     • Situação → indica se está Ativa (pode ser usada em cadastros de produtos) ou Inativa (apenas histórico).
       
2. Filtro por Descrição
   • No campo Descrição (barra de busca no topo), digite parte ou o nome completo da marca.
   • Exemplo:
     • Digite COCA → retorna apenas COCA COLA.
     • Digite HP → retorna apenas a marca HP.
       
3. Filtro por Situação
   • No campo Situação, selecione se deseja ver apenas marcas Ativas ou Inativas.
   • Isso ajuda a diferenciar quais marcas ainda estão em uso e quais não devem mais ser utilizadas em novos cadastros.
     
4. Editar marca
   • Clique no ícone do lápis na linha da marca que deseja ajustar.
   • É possível alterar nome, situação ou corrigir cadastros.
     
5. Exportar para Excel
   • Se quiser uma visão geral fora do sistema, clique em Exportar arquivo .xls.
   • Isso gera uma planilha com todas as marcas cadastradas, útil para auditoria ou organização.

Exemplo prático:

• Você quer consultar se a marca Kingston já está cadastrada:
  • Digite Kingston no campo Descrição.
  • O sistema retornará a marca, mostrando que está Ativa.

Resumindo:

Para consultar as marcas criadas, use os filtros de Descrição e Situação ou percorra a lista exibida. Se necessário, exporte para Excel e utilize o botão de edição para ajustes.